CANAL DE DENUNCIA

El presente Canal Interno tiene por objeto establecer un procedimiento de comunicación con el Comité de Cumplimiento o con el Responsable del Canal Interno de HORCAOL SDAD. COOPERATIVA disponible para empleados y para terceros que mantengan una relación comercial o contractual de cualquier clase, o utilicen los servicios prestados por HORCAOL SDAD. COOPERATIVA, sobre aquellas conductas o hechos relacionados con una actuación u omisión presuntamente delictiva o en contra del código de conducta o los valores y principios de HORCAOL SDAD. COOPERATIVA, así como informar de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la ley 2/2023. También podrán comunicarse comportamientos simplemente irregulares con el fin de corregirlos en lo posible, realizando; Consultas, Dudas, Quejas y Sugerencias.

Usted podrá si lo desea, informar de la comisión de cualesquiera acciones u omisiones incluidas en el ámbito de aplicación de la ley 2/2023, previa comunicación a través de este Canal Interno o directamente, a través de Canales Externos de información, gestionados por las autoridades competentes de; Su Comunidad Autónoma o la Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.) y, en su caso, ante las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea. (https://commission.europa.eu/about-european-commission/contact/problems-and-complaints/complaints-about-breaches-eu-law_es). En esta dirección web, dispone de la relación de canales externos europeos y nacionales, con datos concretos de Dirección y Teléfonos de contacto.

HORCAOL SOCIEDAD COOPERATIVA es el responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fines y legitimación del tratamiento: Gestión del canal de denuncias habilitado por el
responsable. Legitimación: El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión
realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; (GDPR, art. 6.1.e).

Tratamiento de los datos personales. Los datos serán tratados de acuerdo con las
especificaciones del artículo 24 de la LOPDGDD limitándose el acceso a quienes desarrollen las funciones de control interno y cumplimiento y aplicándose las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada.

Criterios de conservación de los datos: los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación de los hechos denunciados salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de compliance o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: los datos podrían ser accedidos por IPGSoft como entidad que proporciona esta herramienta de gestión de canal de denuncias y no se comunicarán los datos a ningún otro tercero, salvo obligación legal.

Derechos que asisten al Interesado:

• Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u
  oposición a su tratamiento.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si
  considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos:
HORCAOL SOCIEDAD COOPERATIVA con domicilio en Pol. Ind. Gzlez. Caviedes Parcela 106. Olmedo 47410 Valladolid
E-mail: info@horcaol.es